Flota samochodowa to ogromna odpowiedzialnośa, jeśli chodzi o zarządzanie, co z kolei wiąże sie z ponoszeniem znacznych wydatków finansowych. Z tego wzgledu flota samochodowa przekazywana jest przez firmy do zarządzania specjalnym firmom zewnetrznym.

W Polsce, podobnie jak w niektórych krajach, w wiekszości sytuacji, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firme, jaka wcześniej zajmowała sie leasingowaniem samochodów. Powstaje coraz wiecej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w te strone. Zakres, w jakim zarządzana jest flota samochodowa, bywa różnoraki. Jedną z podstawowych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Nierzadko jeśli flota samochodowa zarządzana jest przez firme z zewnątrz, wykonuje ona również nadzór nad likwidacją szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, jak również możliwośa korzystania z auta zastepczego. W pakiecie czesto oferowane są także specjalne karty paliwowe, a także naprawy samochodów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz staje sie coraz bardziej popularne.