Pendrive reklamowy umożliwia zapisywanie oraz przechowywanie plików osobistych takich jak audio czy video poza komputerem. Dzięki niej zapisane pliki przy wykorzystaniu odpowiedniego portu USB możnaw prosty sposób przenosić z komputera do urządzenia , które zostało przystosowane do odczytu plików takiego jak dla przykładu powszechnie znane przenośne odtwarzacze MP3 czy MP4.

PQI może także znacznie zwiększyć pojemność sytemu urządzeń elektronicznych. Ze względu na niewielki koszt związany z jej produkcją pendrive reklamowy coraz częściej wykorzystywana jest w reklamie. Funkcjonalny gadżet reklamowy jakim może zostać przenośna PQI dzięki nadrukowaniu logo reklamowanej marki czy charakterystycznego kształtu bardzo konkurencyjnym a także przynoszącym duże rezultaty narzędziem promocyjnym.