Bardzo powszechną formą spotkania i wymiany wiadomości jest telekonferencja. Ma ona analogiczne plusy, jak telefonia internetowa a wiec umożliwia rozmowe ludzi umiejscowionych w dowolnych lokalizacjach globu , jednak w przypadku telekonferencji konwersować mogą ze sobą osoby, które przebywają w wiecej niż dwu miejscach . Organizacje oszczedzają w ten sposób na kosztach wojaży swoich pracowników i na czasie, który byłby przeznaczony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają sie również do poprawy komunikacji miedzy różnymi filiami lub działami organizacji.

Może być również wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w zespole . Telekonferencje znajdują zastosowanie np. przy prowadzeniu rozmów panelowych, "burzach mózgów", prowadzeniu kursów telefonicznych, sesji coachingu, planowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub okresowych prezentacjach , na przykład przeznaczonych dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są bardzo łatwe do zorganizowania . Wystarczy dać uczestnikom numer dostepowy i PIN oraz zawiadomic ich np. za pomocą poczty mailowej o terminie spotkania .